Dentro dessa palavra cabem diversos conceitos. Uma pessoa pode ser produtiva por ser mais rápida em uma atividade, ou por ser mais habilidosa no uso de ferramentas, por ter capacidade maior de concentração, entre outros.
A questão é variável porque depende do objetivo a ser alcançado.
Abaixo, você encontrará dicas que podem atender a basicamente todos os tipos.
Isso porque as práticas que listamos aqui dizem respeito à otimização do trabalho em si e da sua relação com ele.
E falando em trabalho, você até pode ser mais valorizado na empresa onde você trabalha por ser produtivo. Esse é um diferencial de bons funcionários.
Agora, quando você tem o seu próprio negócio, ser mais produtivo é, muitas vezes, vital. Essa característica pode ser o divisor de águas entre o sucesso e a falência.
Em ambos os casos, as nossas 10 dicas de como ser mais produtivo são bem úteis! Confira!
Dica 1: Antes de dormir, planeje o dia seguinte
Colocar as coisas no papel sempre acalmam a mente. Você relaxa mais porque não precisa se preocupar em esquecer de fazer algo que você precisa fazer.
Sendo assim, faça uma lista na noite anterior das tarefas que você precisa executar no dia seguinte. Coloque-as em ordem de prioridade.
Além disso, tente posicionar as tarefas mais difíceis no topo da lista. Elas demandarão mais energia e você vai estar mais disposto para executá-las.
Além disso, seu dia segue um caminho mais tranquilo se, conforme for passando, as coisas forem ficando mais fáceis.
Seu foco e capacidade de organização melhorarão com esse simples hábito.
Dica 2: Descubra a parte do dia em que você é mais produtivo
Tem gente que prefere as manhãs. Outros a tarde ou a noite. Até a madrugada tem seus fãs.
Descubra quando é que você produz melhor e agende as tarefas mais complexas para esses momentos.
Dica 3: Ser multitarefa não é uma regra
Ser multitarefa é bom, mas nem sempre.
Tente focar em uma atividade por vez – principalmente quando ela exige muita concentração.
Dessa forma você pode até não produzir tão rápido, mas com certeza ganhará em qualidade e diminuirá a necessidade de refazer as coisas.
Dica 4: Cuidado com o que não importa
Quando fizer sua lista de coisas a resolver, tente filtrar o que ali é realmente necessário.
Pode ser que alguns dos itens não sejam realmente importantes e possam ser adiados ou até cancelados.
Essas atividades vão tomar o seu tempo e te impedir de fazer coisas realmente produtivas, que impactam no seu resultado.
Tente encontrar essas atividades chave para você e foque nelas.
Dica 5: Crie o hábito de listar tudo
Acredite, essa é uma ferramenta simples e poderosa.
Como já dissemos, quando você coloca no papel as coisas que estava tentando lembrar de cabeça, você reduz o esforço que o seu cérebro estava fazendo, convenhamos, em vão.
Além disso, criar uma lista adaptável e utilizá-la todos os dias pode te ajudar a priorizar suas atividades, relacionar aquelas que surgem de surpresa e com urgência e descobrir muitos padrões.
Dica 6: Não deixe para depois
A preguiça, indisposição ou dificuldade podem acabar te fazendo pensar em adiar uma tarefa. Não faça isso.
Tente criar o hábito de não adiar o que precisa ou pode ser feito agora. Isso vai fazer uma diferença enorme na sua produtividade.
Dica 7: Use ferramentas, se necessário
Seu celular está na sua mão o dia todo, certo?
Ao invés de uma distração, faça com que ele se torne uma ferramenta útil.
Diversos aplicativos podem te ajudar a ser mais produtivo. Eles fazem listas, criam agendas, tem espaços para anotações, lembretes, etc.
Faça uso do que puder para alavancar seu trabalho.
Dica 8: Meditar é um santo remédio
A ansiedade, mente agitada e estresse são inimigos declarados da sua capacidade de produzir.
Ao menos durante 30 minutos por dia, procure um lugar silencioso (ou tente ouvir sons e músicas relaxantes), feche os olhos, sente-se ou deite-se confortavelmente e só deixe que sua mente se esvazie.
Pense no mundo ao seu redor, na sua relação com ele e relaxe.
Vai fazer toda a diferença.
Dica 9: O sono é essencial
Não dá pra produzir sem energia, portanto priorize o seu sono.
Mas lembre-se: quantidade não tem muito a ver com qualidade do sono. Preste atenção nisso.
Antes de dormir, tente relaxar, afastar-se das telas e de coisas que possam te distrair. Organize seu dia seguinte e foque em descansar.
Esse é um bom momento para meditar, aliás.
Dica 10: Acordar cedo é sempre bom
Você sente que faltam horas no seu dia? Talvez você precise reorganizar a maneira como você as utiliza.
Comece a acordar mais cedo. Primeiro alguns minutos e depois vá acrescentando. Você vai perceber que vai ficar mais disposto e motivado.
Conclusão
A produtividade pode ser um tema complexo, mas se você a dividir em pequenos hábitos, vai ver que alcançará o nível desejado.
Só depende de você otimizar a qualidade e capacidade do seu trabalho e nós estamos aqui para te ajudar.
